Nhấn / để tìm từ bất kỳ đâu trên trang

Các chủ đề hướng dẫnSettings và vai trò

Mời thành viên và chọn vai trò cho họ

Mời người vào công ty qua email, giao cho mỗi người một vai trò và các địa điểm họ phụ trách, rồi đổi, tạm ngưng hoặc xóa thành viên

Cập nhật

Gói
Business
Ai có thể thực hiện
Owner
Admin
Trong bài này

Trên gói Business, Owner và Admin tự mời người vào công ty trong Settings → Company. Mỗi thành viên có một vai trò. Approver, Editor hoặc Viewer còn có thể chỉ được giao một số địa điểm, khi đó họ chỉ xem và thao tác trên các địa điểm đó.

Mời một thành viên

  1. Mở Settings → Company. Khung Members liệt kê mọi người trong công ty và mọi lời mời chưa được chấp nhận.

    Khung Members với năm thành viên, vai trò, quyền truy cập địa điểm và trạng thái của họ, cùng nút Invite member
    Dữ liệu minh họa

  2. Chọn Invite member.

  3. Nhập Email của người đó và chọn Role: Admin, Approver, Editor hoặc Viewer. Bảng vai trò trong chủ đề Bắt đầu cho biết mỗi vai trò làm được gì.

  4. Trong Location access, giữ All locations, hoặc chọn Only selected locations and groups rồi đánh dấu các nhóm công ty, các địa điểm hoặc cả hai. Thành viên được giao một nhóm cũng sẽ có các địa điểm được thêm vào nhóm đó sau này.

    Phần đầu hộp thoại Invite a member với Email, Role và Location access đặt là Only selected locations and groups
    1: Location accessDữ liệu minh họa

  5. Chọn Send invite. Người đó nhận được email có đường dẫn để tham gia, và lời mời hiện trong danh sách với trạng thái Invite pending.

Admin luôn xem được mọi địa điểm, nên Location access của Admin luôn là All locations. Không ai được mời với vai trò Owner.

Lời mời có hiệu lực trong 7 ngày. Người được mời mở đường dẫn trong email, hệ thống đăng nhập cho họ và yêu cầu họ đặt mật khẩu. Đường dẫn trong email chỉ dùng được trong thời gian ngắn: nếu đường dẫn không còn hoạt động, chọn Resend để gửi đường dẫn mới. Nếu lời mời hết hạn, trạng thái sẽ là Invite expired; chọn Resend để gửi đường dẫn mới. Để rút lại lời mời, chọn Revoke rồi xác nhận.

Đổi vai trò hoặc địa điểm của một thành viên

Việc đổi vai trò, tạm ngưng và xóa thành viên dùng được ở mọi gói; còn mời thành viên và chỉ giao cho họ một số địa điểm thì cần gói Business.

  1. Trên dòng của thành viên, chọn Edit.

  2. Chọn Role mới, đổi Location access, hoặc cả hai.

    Hộp thoại Edit của Phương Phạm với Role là Editor và Location access là All locations
    Dữ liệu minh họa

  3. Chọn Save changes. Nếu thay đổi khiến một thành viên đang chỉ được giao một số địa điểm xem được mọi địa điểm, MX sẽ hỏi trước: chọn Confirm and save.

Tạm ngưng hoặc xóa một thành viên

  • Suspend: thành viên không đăng nhập được vào công ty này cho đến khi bạn chọn Reactivate. Vai trò và quyền truy cập địa điểm của họ vẫn được giữ.
  • Remove: thành viên mất quyền truy cập. Muốn đưa họ trở lại, bạn phải mời lại từ đầu.

Cả hai đều cần bấm thêm một lần để xác nhận.