Nhấn / để tìm từ bất kỳ đâu trên trang

Các chủ đề hướng dẫnApprovals

Duyệt hoặc từ chối một lô hoặc nhiều lô đã chọn

Duyệt hoặc từ chối một lô ngay trong danh sách Approvals, quyết định nhiều lô cùng lúc, và đọc kết quả quyết định của bạn

Cập nhật

Ai có thể thực hiện
Owner
Admin
Approver
Trong bài này

Bạn có thể quyết định các lô câu trả lời đánh giá và cập nhật địa điểm ngay trong danh sách Approvals, từng lô một hoặc nhiều lô cùng lúc. Duyệt là cho phép thực hiện: câu trả lời hoặc thay đổi địa điểm đã duyệt được gửi lên Google mà không cần thêm bước nào.

Bài đăng và yêu cầu Bulk Update được quyết định trên trang riêng của chúng: mở bằng View detail.

Quyết định một lô

  1. Mở Approvals. Các lô đang chờ bạn nằm trong Needs review.

  2. Để xem nội dung trước, chọn View detail. Với cập nhật địa điểm, nút này mở trang của địa điểm.

  3. Trên dòng của lô, chọn Approve hoặc Reject.

    Một lô câu trả lời đánh giá với người tạo và ngày tạo, 1 mục, View detail, Approve và Reject
    1: Approve. 2: RejectDữ liệu minh họa

  4. MX yêu cầu bạn xác nhận, kèm tên lô và số mục. Khi từ chối, bạn có thể ghi lý do vào Comment (optional). Sau đó chọn Confirm approval hoặc Confirm rejection.

    Hộp thoại Confirm rejection với tên lô, Comment (optional), Cancel và Confirm rejection
    Dữ liệu minh họa

Quyết định nhiều lô cùng lúc

  1. Đánh dấu ô ở đầu mỗi lô bạn muốn, hoặc chọn Select all visible. Thanh phía trên danh sách đếm số lô và số mục bạn đã chọn.

    Một lô đã được chọn, phía trên là Deselect all visible, Approve all visible, Reject selected và Approve selected
    1: Approve all visible. 2: Reject selected. 3: Approve selectedDữ liệu minh họa

  2. Chọn Approve selected hoặc Reject selected. Lý do từ chối áp dụng cho mọi lô đã chọn.

  3. Xác nhận trong hộp thoại.

    Hộp thoại xác nhận duyệt với lô và số mục, Cancel và Confirm approval
    Dữ liệu minh họa

Approve all visible duyệt mọi lô trên trang mà bạn có quyền duyệt, chỉ với một lần xác nhận. Nút này chỉ duyệt; không có nút “từ chối tất cả”.

Mỗi lần bạn quyết định được tối đa 50 mục. Một lô có thể chứa nhiều mục, nên giới hạn tính theo mục, không theo lô. Khi chạm giới hạn, MX sẽ báo; hãy bỏ chọn một lô để chọn lô khác.

Đọc kết quả

Sau khi bạn xác nhận, Latest decision results cho biết kết quả của từng lô: bao nhiêu mục đã được duyệt hoặc bị từ chối. Mục nào đã thay đổi sau khi bạn mở trang sẽ ghi skipped because it changed, còn mục đã có người khác quyết định trước sẽ ghi already decided. Chọn View detail ở một kết quả để mở lô đó.

Theo dõi quyết định tới Google

  • Câu trả lời đánh giá đã duyệt được gửi lên Google. Trong Reviews → Inbox, đánh giá chuyển sang In progress, rồi Replied.
  • Thay đổi địa điểm đã duyệt được gửi lên Google. Google vẫn có thể xem xét thay đổi trước khi hiển thị.
  • Mục bị từ chối không được gửi đi. Câu trả lời đánh giá bị từ chối quay về tab Draft cùng nội dung của nó.
  • Lô chuyển sang History, kèm người quyết định và thời điểm.