Nhấn / để tìm từ bất kỳ đâu trên trang

Các chủ đề hướng dẫnApprovals

Xem ai đã quyết định và khi nào trong lịch sử phê duyệt

Tìm các lô đã quyết định trong Approvals, xem ai đã duyệt hoặc từ chối và khi nào, và phân biệt quyết định tự động với quyết định của đội

Cập nhật

Trong bài này

Mọi quyết định trong Approvals đều được lưu lại: ai quyết định, khi nào và quyết định cho những gì. Mọi vai trò đều xem được lịch sử này.

Tìm các lô đã quyết định

  1. Mở Approvals. Owner, Admin và Approver thấy các lô đã quyết định trong History, bên dưới Needs review. Editor và Viewer thấy chúng trong cùng danh sách với các lô đang chờ.

  2. Để chỉ xem một kết quả, chọn kết quả đó trong Status: Approved, Completed, Rejected hoặc Failed.

  3. Để tách việc của đội bạn khỏi việc tự động, chọn Manual hoặc Automation trong Creation source.

    Approvals được lọc theo Creation source Automation: trong History, một lô câu trả lời đánh giá do System automation tạo và duyệt, ở trạng thái Completed
    1: Creation source. 2: Approved by System automationDữ liệu minh họa

  4. Chọn View detail để mở một lô và đọc các mục, bình luận và lý do từ chối.

Đọc một dòng lịch sử

Mỗi dòng cho biết ai tạo lô và khi nào, rồi ai quyết định và khi nào. Thời gian theo múi giờ kinh doanh của công ty.

Ba dòng History: một bài đăng do người duyệt và ở trạng thái Scheduled, một bài do người duyệt và ở trạng thái Partly published, và một bài Content Plan được duyệt tự động (Approved automatically) và ở trạng thái Published
1: Approved by. 2: Approved automatically - Content PlanDữ liệu minh họa
  • Approved by hoặc Rejected by: cả lô được duyệt hoặc bị từ chối.
  • Last decision by: lô vừa có mục được duyệt vừa có mục bị từ chối, hoặc bị lỗi, nên dòng này ghi quyết định gần nhất.
  • System automation: MX tự tạo hoặc tự duyệt việc này, ví dụ qua một quy tắc trong Settings → Automations.
  • Approved automatically - Content Plan: bài đăng Content Plan được duyệt tự động, vì Owner hoặc Admin đã bật tự động duyệt cho Content Plan đó. Tính năng này mặc định tắt, và vẫn cần người duyệt hai bài đầu tiên của kế hoạch cũng như mọi bài bị gắn cờ, chưa được AI kiểm tra, hoặc được sửa quá sát giờ đăng.
  • Restored by Protect (Business): Protect đã gửi lại giá trị của một trường bị khóa lên Google.

Đọc trạng thái của một lô

  • Needs review: trong lô vẫn còn mục chờ quyết định.
  • Approved: đã duyệt, và MX đang gửi lên Google.
  • Approved partially: một số mục được duyệt, số khác bị từ chối.
  • Completed: đã duyệt và đã xong.
  • Rejected: không có mục nào trong lô được duyệt.
  • Failed: đã duyệt, nhưng gửi lên Google không thành công.

Bài đăng hiển thị trạng thái riêng, ví dụ Scheduled, Published hoặc Partly published.

Nút View detail bị làm mờ trên cập nhật địa điểm đã quyết định: hãy mở trang của địa điểm để xem lịch sử thay đổi.