Khi một trường ở chế độ Notify hoặc Revert, việc đổi trường đó trong MX vẫn diễn ra như thường: ai đó sửa địa điểm hoặc gửi một yêu cầu Bulk Update, và thay đổi được chuyển tới Approvals. Protect thêm hai quy tắc.
Quyết định thay đổi ở trường bị khóa
- Thay đổi ở một trường bị khóa không bao giờ được duyệt tự động, dù thiết lập Automations của bạn thế nào.
- Approver không duyệt hay từ chối được thay đổi này. Trong Approvals họ thấy “Only an Owner or Admin can decide a protected field”, và trên trang địa điểm họ không có Approve và Reject cho thay đổi đó.
- Nếu một yêu cầu Bulk Update đổi trường bị khóa ở bất kỳ địa điểm nào, chỉ Owner hoặc Admin mới quyết định được cả yêu cầu đó.
Owner và Admin duyệt hoặc từ chối các thay đổi này trong Approvals như thường lệ.
Kiểm tra giá trị được bảo vệ mới
Khi một thay đổi đã duyệt được áp dụng trong lúc trường vẫn bị khóa, MX lấy giá trị mới làm giá trị được bảo vệ cho địa điểm và trường đó. Protect không bao giờ hoàn tác thay đổi của chính bạn như thể nó đến từ bên ngoài. Nếu trường đó đang có một thay đổi còn mở trong Activity của Protect, thay đổi đó sẽ đóng với kết quả Replaced by an MX change.
Location change activity của địa điểm hiển thị “Protected value updated by an MX change”.