Nhấn / để tìm từ bất kỳ đâu trên trang

Các chủ đề hướng dẫnBulk Update

Gửi yêu cầu Bulk Update để duyệt

Gửi một yêu cầu Bulk Update tới Approvals, xem ai được duyệt yêu cầu, và dùng Execute khi bạn là Owner đã tạo yêu cầu đó

Cập nhật

Gói
Business
Ai có thể thực hiện
Owner
Admin
Approver
Editor
Trong bài này

Một yêu cầu chỉ được gửi lên Google sau khi có người duyệt toàn bộ yêu cầu. Bạn gửi yêu cầu ở bước thứ ba, Execute & report.

Gửi yêu cầu

  1. Mở yêu cầu trong Locations → Bulk Update và chuyển sang Execute & report.
  2. Kiểm tra Summary: số địa điểm và các trường sẽ cập nhật.
  3. Chọn Send to Approvals. Nút đổi thành Confirm send to Approvals và hiện số địa điểm, số trường kèm cảnh báo ở trên.
  4. Chọn Confirm send to Approvals.
Khung Execute sau một lần chọn Send to Approvals: nút Confirm send to Approvals, 2 địa điểm và 1 trường, dòng không hủy được và cảnh báo ghi đè
1: Confirm send to ApprovalsDữ liệu minh họa

Nếu không bấm được nút, dòng bên dưới nút cho biết lý do, ví dụ một giá trị cần sửa hoặc chưa chọn địa điểm.

Lúc này yêu cầu hiển thị “Waiting for approval in Approvals”, hoặc “Preparing updates” trước đó nếu yêu cầu lớn. Từ lúc này bạn chỉ xem được yêu cầu, không sửa được nữa. Để đổi giá trị hoặc địa điểm, mở yêu cầu ở bước Requests rồi chọn Copy to new request; bản sao là một bản nháp mới.

Duyệt hoặc từ chối một yêu cầu

Owner, Admin và Approver quyết định các yêu cầu Bulk Update trong Approvals, kể cả yêu cầu do chính họ tạo. Editor và Viewer không quyết định được, Approver chỉ được xem một số địa điểm cũng vậy.

  1. Mở Approvals và chọn yêu cầu Bulk Update.
  2. Kiểm tra Requested values và thông tin của yêu cầu.
  3. Chọn Approve request hoặc Reject request, thêm ghi chú nếu muốn, rồi chọn Confirm approval hoặc Confirm rejection.

Một quyết định áp dụng cho cả yêu cầu; bạn không thể duyệt một số địa điểm và từ chối số còn lại. Nếu yêu cầu đổi một trường mà Protect đang khóa, chỉ Owner hoặc Admin mới quyết định được.

Tự chạy yêu cầu của bạn khi là Owner

Khi MX đã chuẩn bị xong các cập nhật, Execute & report hiện nút Execute. Nút này chỉ dùng được cho Owner đã tạo yêu cầu, và với Owner đó, yêu cầu hiển thị Ready to execute. Chọn nút này rồi chọn Confirm execute để duyệt và chạy yêu cầu; không cần duyệt thêm. Với mọi người khác, kể cả Owner khác, nút không bấm được và hiện dòng “Only the request owner can execute”; một Owner, Admin hoặc Approver quyết định yêu cầu trong Approvals.

Khi cần thay ảnh

Logo hoặc ảnh bìa có thể bị lưu trữ hoặc bị gắn cờ trong Media sau khi bạn gửi yêu cầu. Khi đó yêu cầu hiển thị Needs another image và không duyệt được. Hãy từ chối yêu cầu, chọn Copy to new request, chọn ảnh khác rồi gửi bản sao.