Bài của kế hoạch đi qua đúng các bước như mọi bài đăng: bản nháp, kiểm tra chính sách bằng AI, Approvals, rồi đăng. Điểm khác là thời gian. MX tự gửi bản nháp của kế hoạch tới Approvals trước lượt đăng, và đăng mỗi bài đã duyệt đúng giờ của lượt đăng.
Kiểm tra những gì kế hoạch AI đã soạn
Một kế hoạch AI đang chạy chuẩn bị sẵn bản nháp cho các lượt đăng sắp tới và viết thêm khi kế hoạch tiếp diễn. Mỗi bản nháp có nội dung, loại bài và một ảnh từ thư viện Media của bạn.
-
Mở Posts → Content Plan rồi chọn kế hoạch. Khung phía trên kế hoạch cho biết AI đang làm gì, như Writing drafts hoặc Up to date, đã soạn trước bao nhiêu bài và bạn đã dùng bao nhiêu bài kế hoạch AI trong tháng.
-
Trong mục Slots, mỗi lượt đăng liệt kê các bài cùng trạng thái. Chọn một bài, hoặc Continue writing trên một lượt đăng Drafted, để mở bài. Để tự viết bài cho một lượt đăng Open, chọn Write post.
1: In Approvals. 2: Continue writing. 3: Write postDữ liệu minh họa -
Sửa nội dung, loại bài hoặc media như với mọi bài đăng. Giờ của lượt đăng và các địa điểm của kế hoạch giữ nguyên.
-
Để nguyên bản nháp cho MX gửi, hoặc chọn Send to Approvals ngay.
AI chọn những ảnh đã qua kiểm tra chính sách hoặc chưa được kiểm tra. AI không bao giờ chọn ảnh bị gắn cờ hay logo. Khi không còn ảnh phù hợp, kế hoạch hiện Needs media và ngừng soạn cho tới khi bạn thêm ảnh; các bản nháp đã viết vẫn được đăng.
Khi nào bản nháp được gửi tới Approvals
Trước mỗi lượt đăng, MX gửi bản nháp của lượt đó tới Approvals thay mặt người đã tạo kế hoạch. MX chạy cùng các bước kiểm tra như khi một người gửi bài, kể cả kiểm tra chính sách bằng AI. Bản nháp không qua được bước kiểm tra hoặc bị gắn cờ chính sách sẽ vẫn là bản nháp, và MX thử lại cho tới giờ đăng, nên bạn còn thời gian để sửa.
Duyệt bài của kế hoạch
- Mở Approvals rồi chọn View detail trên bài. Một dòng nêu tên kế hoạch tạo ra bài và ghi Needs a person to approve, hoặc hiện thời gian đếm ngược tới lúc duyệt tự động.
- Chọn Approve post, hoặc Reject post kèm lý do.
Để sửa bài trước khi quyết định, Owner hoặc Admin chọn Edit post. Bài quay về bản nháp và mở trong trình soạn bài; khi sửa xong, hãy gửi lại tới Approvals vì MX không tự gửi lại bài đã sửa.
Bài đã duyệt được đăng đúng giờ của lượt đăng. Nếu được duyệt sau giờ đó, bài vẫn có thể được đăng trong một khoảng thời gian ngắn sau lượt đăng; sau đó bài hết hạn và lượt đăng hiện Expired. Trong Approvals, trường tự động điền vẫn hiện nguyên dạng, kèm nội dung mà vài địa điểm đầu tiên nhận được.