Mặc định, mọi bài của kế hoạch đều do một người duyệt. Với kế hoạch bạn tin tưởng, Owner hoặc Admin có thể bật duyệt tự động: khi đó, một bài của kế hoạch vẫn chưa có quyết định trong Approvals sau một thời gian chờ sẽ được duyệt đúng giờ của lượt đăng, miễn là bài qua được mọi bước kiểm tra.
Duyệt tự động mặc định tắt và được bật riêng cho từng kế hoạch. Tính năng này chỉ áp dụng cho bài của kế hoạch đó. Bài tạo trong Posts, bài lên lịch bằng Schedule a post và các quy tắc trong Settings → Automations không bao giờ tự duyệt bài đăng.
Bật cho một kế hoạch
-
Mở kế hoạch rồi chọn Edit plan, hoặc tạo kế hoạch mới bằng New plan.
-
Bật Approve automatically. Một ghi chú cho biết không có email nào được gửi: các bài đang chờ hiện thời gian đếm ngược trong Approvals.
Dữ liệu minh họa -
Chọn Save plan hoặc Create plan.
Trang kế hoạch sau đó cho biết bài được duyệt tự động sau một thời gian chờ trong Approvals. Chỉ Owner và Admin có quyền trên mọi địa điểm mới đổi được công tắc này; những người khác thấy Only an Owner or Admin can change this.
Xem bài nào đủ điều kiện duyệt tự động
Đến giờ của lượt đăng, MX chỉ duyệt một bài của kế hoạch đang chờ khi tất cả các điều sau đều đúng:
- bài không thuộc hai lượt đăng đầu tiên của kế hoạch, vốn luôn do một người duyệt;
- bài đã ở trong Approvals đủ thời gian chờ kể từ lần gửi gần nhất. Bài được sửa quá sát lượt đăng nên không chờ đủ thời gian chờ sẽ chờ một người duyệt;
- bài đã qua kiểm tra chính sách bằng AI. Bài bị gắn cờ sẽ chờ một người duyệt, kể cả khi đã có người cho phép cờ đó, và bài mà việc kiểm tra không xem xét được cũng vậy;
- ảnh hoặc video của bài vẫn dùng được, Google vẫn được kết nối và tự động hóa của công ty bạn không bị tạm dừng.
Bài không đủ điều kiện sẽ ở lại Approvals chờ một người, và người đó vẫn có thể duyệt trong một khoảng thời gian ngắn sau lượt đăng. Trong lúc một bài đang đếm ngược, Approvals và trang kế hoạch hiện Publishes automatically in cùng thời gian còn lại, để bạn vẫn có thể duyệt, từ chối hoặc sửa bài trước.
Dừng duyệt tự động
Duyệt tự động dừng ngay khi bạn tắt Approve automatically, tạm dừng kế hoạch, tạm dừng tự động hóa của công ty, khi gói của công ty đổi sang gói không có Content Plan, hoặc khi người đã bật nó không còn là Owner hay Admin. Khi đó, các bài đang chờ cần một người duyệt.