Bulk Update - đổi số điện thoại, website, mô tả hoặc giờ mở cửa cho nhiều địa điểm cùng lúc

Bulk Update là khu vực mới trong Locations dành cho đội ngũ cần áp dụng cùng một thay đổi lên nhiều Hồ sơ doanh nghiệp Google: số điện thoại mới cho cả chuỗi, website đã chuyển địa chỉ, mô tả làm mới hoặc lịch tuần mới. Bạn nhập giá trị một lần, chọn địa điểm, và MX gửi một thay đổi cho từng địa điểm qua đúng quy trình kiểm tra, phê duyệt và đồng bộ mà chỉnh sửa đơn lẻ đang dùng.

Mới

• Bốn trường dùng chung. Số điện thoại chính, website, mô tả và giờ mở cửa thường lệ. Trường nào được chọn thì luôn mang giá trị bạn nhập; trường không chọn được giữ nguyên trên từng hồ sơ. Bulk Update không bao giờ xoá trắng một giá trị: muốn bỏ thông tin nào, bạn vẫn chỉnh sửa riêng từng địa điểm.
• Ba bước trên một trang. Requests liệt kê các yêu cầu đã và đang chạy, đồng thời giữ bản nháp bạn đang soạn. Locations là nơi tìm theo tên hoặc địa chỉ, lọc theo nhóm địa điểm, giữ lựa chọn qua nhiều trang, Shift-click để chọn một dải và dùng Select all on this page hoặc Select all matching. Execute & report hiển thị bản tóm tắt, cho phép gửi yêu cầu, rồi hiện kết quả của từng địa điểm.
• Hai cách chạy. Send to Approvals đưa yêu cầu qua quy tắc phê duyệt hiện có của công ty. Chủ sở hữu có thể chọn Execute, thao tác này ghi nhận phê duyệt của họ và bắt đầu chạy ngay. Dù chọn cách nào, một lần chạy đã bắt đầu thì không thể dừng, và màn hình nói rõ điều đó trước khi bạn xác nhận.
• Kết quả theo từng địa điểm. Mỗi địa điểm kết thúc ở trạng thái Updated, Partial, Failed, Skipped hoặc No change, kèm lý do theo từng trường khi bạn mở ra. Bạn có thể lọc các cập nhật thất bại, thử lại những địa điểm đủ điều kiện, hoặc sao chép các địa điểm thất bại sang một yêu cầu mới.

Ai dùng được

Bulk Update xuất hiện trong Locations ở mọi không gian làm việc, nhưng tạo và gửi yêu cầu chỉ có trên gói Business. Các không gian làm việc khác thấy một thông báo ngắn và vẫn đọc được các yêu cầu cũ. Trong không gian làm việc Business, vai trò editor, approver, admin và owner có thể soạn và gửi yêu cầu, viewer chỉ đọc, approver trở lên quyết định trong Approvals, và chỉ owner mới dùng được Execute. Trang này được xây cho máy tính; trên điện thoại, MX đề nghị bạn mở trên màn hình lớn hơn.

Cần biết

• Mô tả nhận tối đa 750 ký tự, có bộ đếm trực tiếp. Số điện thoại cần mã quốc gia và từ 6 đến 15 chữ số. Giờ mở cửa thay thế cả tuần, gồm ngày đóng cửa, ngày mở 24 giờ, nhiều khung giờ và khung giờ qua đêm.
• Một yêu cầu sẽ khoá giá trị và danh sách địa điểm khi được gửi. Muốn thay đổi sau đó, hãy sao chép nó sang một yêu cầu mới.
• Applied trong MX nghĩa là Google đã chấp nhận thay đổi. Sau đó, phía Google có thể hiển thị trường đó ở trạng thái chờ thêm một thời gian.

Giới hạn hiện tại

• Bulk Update không thay đổi tên địa điểm, danh mục, thuộc tính, giờ đặc biệt hoặc ngày lễ, số điện thoại và liên kết bổ sung, mã cửa hàng hay hình ảnh và video.
• Mọi địa điểm được chọn nhận cùng một giá trị; chưa có giá trị riêng cho từng địa điểm.
• Chưa có nhập từ bảng tính và chưa có lên lịch chạy.
• Địa chỉ chỉ chỉnh sửa theo từng địa điểm.